Вернуться к обычному виду

РАСПОРЯЖЕНИЕ

администрации

городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

(в редакции от 29.12.2012 № 1213р, от 03.02.2014 № 14р, от 26.02.2015 № 32р)

Об обработке персональных данных

в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма» - администрации городского округа Кинешма

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», на основании ст.ст. 46, 56 Устава муниципального образования «Городской округ Кинешма», в целях регулирования отношений, связанных с обработкой персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма» - администрации городского округа Кинешма,

1. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных:

1.1. в администрации городского округа Кинешма – заместителя главы администрации городского округа Кинешма С.В.Вяльцеву;

1.2. в отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа Кинешма, наделённых правами юридического лица, - руководителей соответствующих отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа Кинешма.

2. Утвердить:

2.1. правила обработки персональных данных (приложение 1);

2.2. правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2);

2.3. правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение 3);

2.4. правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение 4);

2.5. перечень информационных систем персональных данных (приложение 5);

2.6. перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (приложение 6);

2.7. перечень должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных (приложение 7);

2.8. перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение 8);

2.9. должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма» - администрации городского округа Кинешма (приложение 9);

2.10. типовое обязательство муниципального служащего, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 10);

2.11. типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих (приложение 11);

2.12. типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 12);

2.13. порядок доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 13).

3. Заместителю главы администрации городского округа Кинешма С.В.Вяльцевой организовать:

3.1. доведение настоящего распоряжения до сведения заинтересованных лиц;

3.2. размещение настоящего распоряжения на официальном сайте администрации городского округа Кинешма в сети «Интернет» в течение 10 дней после подписания.

4. Распоряжение администрации городского округа Кинешма от 11.11.2009 № 539р «Об утверждении Положения о работе с персональными данными муниципальных служащих и работников администрации городского округа Кинешма» отменить.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации

городского округа Кинешма А.В.Томилин

Согл. С.В.Вяльцева

Исп. Е.Э.Маслова

Управление правового сопровождения и контроля

Приложение 1 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Правила обработки персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма»

- администрации городского округа Кинешма

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма» - администрации городского округа Кинешма (далее - Правила) устанавливают единый порядок обработки персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма» - администрации городского округа Кинешма.

1.2. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:

1.2.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.2.2. оператор – администрация городского округа Кинешма, юридическое или физической лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.2.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

1.2.4. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.2.5. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.2.6. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.2.7. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.2.8. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.2.9. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных оператора персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3. Информационные ресурсы, содержащие персональные данные, не используются иначе, как с разрешения оператора.


2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства в сфере персональных данных

2.1. Персональные данные относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением общедоступных сведений, которые в установленных федеральными законами случаях публикуются в средствах массовой информации).

2.2. Режим соблюдения конфиденциальности персональных данных представляет собой совокупность мер по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.

К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, относятся:

2.2.1. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Кинешма и отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа Кинешма, наделенных правами юридического лица;

2.2.2. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

2.2.3. осуществление обработки персональных данных в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

2.2.4. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами городского округа Кинешма;

2.2.5. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;

2.2.6. установление перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;

2.2.7. запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;

2.2.8. официальное опубликование документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных;

2.2.9. хранение документов и внешних электронных носителей информации, содержащих персональные данные, в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (сейфах).

2.2.10. обезличивание и уничтожение персональных данных, цели обработки которых достигнуты и сроки обязательного хранения которых истекли;

2.2.11. проведение профилактической работы с уполномоченными должностными лицами, по предупреждению разглашения персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных является:

1) осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

2) организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Содержание персональных данных, обрабатываемых в администрации городского округа Кинешма, устанавливается законодательством Российской Федерации в сфере местного самоуправления, муниципальной службы и трудовых отношений.

4.2. Содержание персональных данных, обрабатываемых с целью осуществления полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма», устанавливается следующими законами Российской Федерации:

4.2.1. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ;

4.2.2. Земельный кодекс Российской Федерации от 21.10.2001 N 136-ФЗ;

4.2.3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;

4.2.4. Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ;

4.2.5. Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ;

4.2.6. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.2008 N 146-ФЗ;

4.2.7. Закон Российской Федерации от 07.02.1992 N2300-1 «О защите прав потребителей»;

4.2.8. Закон Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании»;

4.2.9. Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

4.2.10. Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";

4.2.11. Федеральный закон от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;

4.2.12. Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

4.2.13. Федеральный закон от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";

4.2.14. Федеральный закон от 24.06.1999 №120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

4.2.15. Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

4.2.16. Федеральный закон от 25.06.2002 N 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;

4.2.17. Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

4.2.18. Федеральный закон от 11.11.2003 N 138-ФЗ "О лотереях";

4.2.19. Федеральный закон от 19.06.2004 N 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

4.2.20. Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

4.2.21. Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»;

4.2.22. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

4.2.23. Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости";

4.2.24. Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

4.2.25. Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;

4.2.26. Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

4.3. Содержание персональных данных, обрабатываемых с целью организации учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения, устанавливается следующими законами Российской Федерации:

4.3.1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

4.3.2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.2008 N 146-ФЗ;

4.3.3. Федеральный закон от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне";

4.3.4. Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;

4.3.5. Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

4.3.6. Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

4.3.7. Федеральный закон от 02.03.2007 № 25 - ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

4.3.8. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

4.3.9. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

5. Категории субъектов,

персональные данные которых обрабатываются

К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:

1) граждане, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы в администрации городского округа Кинешма;

2) граждане, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в администрации городского округа Кинешма;

3) граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, в администрации городского округа Кинешма;

4) граждане, обратившиеся с устными или письменными обращениями в администрацию городского округа Кинешма.

6. Сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных


6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных. В данном случае полномочия представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

6.2. Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого осуществляются действия в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.

Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения и прекращается:

- по достижении целей обработки;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;

- в связи с отсутствием необходимости и достижении заранее заявленных целей обработки.

6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор продолжает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в статьях 6, 10, 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.4. Сроки хранения персональных данных определяются:
6.4.1. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

6.4.2. иными требованиями законодательства Российской Федерации, Ивановской области и муниципальными правовыми актами городского округа Кинешма, регламентирующего сроки обработки и хранения персональных данных.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию:

7.1.1. по достижении целей обработки персональных данных;

7.1.2. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных

7.2. Уничтожение обработанных персональных данных, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании Акта уничтожения персональных данных по прилагаемой форме. Об уничтожении персональных данных уполномоченное должностное лицо уведомляет субъекта персональных данных (его законного представителя).

7.3. Персональные данные не уничтожаются (не обезличиваются) в случаях, если:

- предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;

- законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных.

7.4. Обезличивание или уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе (закрашиванием, вырезанием и т.д.).

Приложение к

Правилам обработки персональных данных

в исполнительно-распорядительном

органе местного самоуправления

муниципального образования

«Городской округ Кинешма»

- администрации городского округа Кинешма

Акт


уничтожения персональных данных







№ ________



«___» _______20_ г.







Комиссия в составе:

председателя комиссии:

членов комиссии:

уничтожила персональные данные:



п/п

Дата уничтожения

ФИО

Основание на уничтожение

1




2




3




4




5




Председатель комиссии

Члены комиссии

Приложение 2 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Правила рассмотрения запросов субъектов

персональных данных или их представителей

1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

3. Субъект персональных данных получает сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Субъект персональных данных требует от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимает предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не содержатся персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос содержит номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. В случае, если сведения, указанные в пункте 9 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных обращается повторно к оператору или направляет ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 9 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Субъект персональных данных обращается повторно к оператору или направляет ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 9 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 9 настоящих Правил, содержит обоснование направления повторного запроса.

8. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренными настоящими Правилами. Такой отказ является мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

9. Субъект персональных данных получает информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

9.1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

9.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

9.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

9.4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

9.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

9.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

9.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

9.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

10. Оператор сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11. Оператор предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор вносит в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор уничтожает такие персональные данные.

Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

13. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

14. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя.

15. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

16. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

17. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в настоящих Правилах, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

18. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Приложение 3 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия

обработки персональных данных требованиям к защите

персональных данных, установленным Федеральным законом

"О персональных данных", принятыми в соответствии с ним

нормативными правовыми актами

1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) разработаны в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма» - администрации городского округа Кинешма (далее - Администрация).

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организовывается проведение периодических проверок соблюдения условий обработки персональных данных.

3. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Кинешма (отраслевом (функциональном) органе администрации городского округа Кинешма, наделенном правами юридического лица).

В проведении проверки не участвует муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного главой администрации городского округа Кинешма (руководителем отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, наделенного правами юридического лица) ежеквартального плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям устанавливаются:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- наличие мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Ответственный за организацию обработки персональных данных:

- запрашивает у сотрудников Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требует от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимает меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносит главе администрации городского округа Кинешма (руководителю отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, наделенного правами юридического лица) предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносит главе администрации городского округа Кинешма (руководителю отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, наделенного правами юридического лица) предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

7. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному лицу за организацию обработки персональных данных в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, обеспечивается конфиденциальность персональных данных.

8. Проверка завершается не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает главе администрации городского округа Кинешма (руководителю отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, наделенного правами юридического лица) в форме письменного заключения.

9. Глава администрации городского округа Кинешма (руководитель отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, наделенного правами юридического лица), назначивший внеплановую проверку, осуществляет контроль за своевременностью и правильностью ее проведения.

Приложение 4 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных

1. Обезличивание персональных данных проводится в целях:

1.1. ведения статистического учета;

1.2. снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных;

1.3. снижения класса используемых информационных систем персональных данных;

1.4. по достижению сроков обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей;

1.5. по решению главы администрации городского округа Кинешма (руководителя отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, наделенного правами юридического лица) о необходимости обезличивания персональных данных.

2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

2.1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2.2. обобщение;

2.3. понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" или состоит из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, или указан только город);

2.4. деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах.

3. Муниципальные служащие, имеющие доступ к базам данных с персональными данными, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.

4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

5. Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.

6. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо:

6.1. использование паролей;

6.2. использование антивирусных программ;

6.3. соблюдение правил доступа в помещение, в котором ведётся обработка персональных данных.

7. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

7.1. хранения бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;

7.2. соблюдение правил доступа в помещение, в котором ведётся обработка персональных данных.

Приложение 5 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Перечень информационных систем персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма»

- администрации городского округа Кинешма

№ п/п

Наименование информационной системы персональных данных

Цель обработки персональных данных

1

Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

2

Отдел муниципального контроля и охраны окружающей среды администрации городского округа Кинешма

осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

3

Отдел архитектуры и градостроительства администрации городского округа Кинешма

осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

4

Комитет по культуре и туризму администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

5

Комитет по физической культуре и спорту администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

6

Комитет по социальной и молодёжной политике администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

7

Управление образования администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

8

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации городского округа Кинешма

осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

9

Отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

10

Отдел транспорта и связи администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

11

Отдел по экономике и предпринимательству администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

12

Отдел муниципального заказа администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

13

Комитет имущественных и земельных отношений администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

14

Отдел организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма

осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

15

Финансовое управление администрации городского округа Кинешма

- осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»;

- организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

16

Управление правового сопровождения и контроля администрации городского округа Кинешма

осуществление полномочий, возложенных на администрацию городского округа Кинешма законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма»

17

Отдел учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

организация учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения

Приложение 6 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

1. К персональным данным, обрабатываемым в связи с реализацией трудовых отношений, относятся:

1.1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения;

1.2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.

1.3. Характеристики, идентифицирующие физиологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность.

1.4. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.

1.5. Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).

1.6. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).

1.7. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).

1.8. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).

1.9. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.

1.10. Содержание и реквизиты трудового договора с работником

или гражданско-правового договора с гражданином.

1.11. Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения).

1.12. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения).

1.13. Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные

свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения).

1.14. Сведения об имуществе (имущественном положении):

- автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);

- недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости и другие сведения);

- банковские вклады (данные договоров с клиентами, в том числе номера их счетов, спецкартсчетов, вид, срок размещения, сумма, условия вклада и другие сведения);

- кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении (данные договоров с клиентами, в том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, кодовая информация по банковским картам, коды кредитных историй, адреса приобретаемых объектов недвижимости, сумма и валюта кредита или займа, цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о приобретаемом объекте, данные по ценным бумагам, остатки и суммы движения по счетам, тип банковских карт, лимиты и другие сведения).

1.15. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

1.16. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.

1.17. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).

1.18. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним.

1.19. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) работников.

1.20. Материалы по аттестации и оценке работников.

1.21. Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников.

1.22. Сведения о временной нетрудоспособности работников.

1.23. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия,

номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

1.24. Сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

1.25. Сведения о наличии (отсутствии) заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

2. К персональным данным, обрабатываемым в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, относятся:

2.1. анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;

2.2. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ;

2.3. сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

2.4. сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышения квалификации и переподготовки;
2.5. сведения о составе семьи (степень родства, Ф.И.О., год рождения, паспортные данные, включая прописку и место рождения) и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учёбы членов семьи;

2.6. сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний;

2.7. сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

2.8. сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
2.9. сведения о социальных льготах и о социальном статусе;
2.10. сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

2.11. сведения о семейном, социальном положении;

2.12. сведения о состоянии финансового лицевого счета, наличии денежных вкладов в кредитных организациях;

2.13. сведения о пользовании жилыми помещениями;

2.14. сведения, подтверждающие выполнение нормативов, условий и требований присвоения спортивного разряда;

2.15. сведения о номерах телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).

Приложение 7 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Перечень должностей муниципальных служащих,

ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию

обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных

1. Глава администрации городского округа Кинешма

2. Первый заместитель главы администрации городского округа Кинешма

3. Заместитель главы администрации городского округа Кинешма

4. Начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа Кинешма

5. Начальник отдела муниципального контроля и охраны окружающей среды администрации городского округа Кинешма

6. Начальник отдела архитектуры и градостроительства администрации городского округа Кинешма

7. Председатель комитета по культуре и туризму администрации городского округа Кинешма

8. Председатель комитета по физической культуре и спорту администрации городского округа Кинешма

9. Председатель комитета по социальной и молодёжной политике администрации городского округа Кинешма

10. Начальник управления образования администрации городского округа Кинешма

11. Главный специалист – ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации городского округа Кинешма

12. Начальник отдела документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма

13. Начальник отдела транспорта и связи администрации городского округа Кинешма

14. Начальник отдела по экономике и предпринимательству администрации городского округа Кинешма

15. Начальник отдела муниципального заказа администрации городского округа Кинешма

16. Председатель комитета имущественных и земельных отношений администрации городского округа Кинешма

17. Начальник отдела организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма

18. Начальник управления правового сопровождения и контроля администрации городского округа Кинешма

19. Начальник отдела учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

Приложение 8 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1.

Глава администрации городского округа Кинешма

Первый заместитель главы администрации городского округа Кинешма

Заместитель главы администрации городского округа Кинешма

Начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа Кинешма

Председатель комитета по культуре и туризму администрации городского округа Кинешма

Председатель комитета по физической культуре и спорту администрации городского округа Кинешма

Председатель комитета по социальной и молодёжной политике администрации городского округа Кинешма

Начальник управления образования администрации городского округа Кинешма

Председатель комитета по имущественным и земельным отношениям администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела муниципального контроля и охраны окружающей среды администрации городского округа Кинешма

Главный специалист отдела муниципального контроля и охраны окружающей среды администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела муниципального контроля и охраны окружающей среды администрации городского округа Кинешма

Специалист 1 категории отдела муниципального контроля и охраны окружающей среды администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела архитектуры и градостроительства администрации городского округа Кинешма

Главный специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского округа Кинешма

Главный специалист – ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма

Заместитель начальника отдела документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист – специалист по кадрам отдела документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела транспорта и связи администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела транспорта и связи администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела по экономике и предпринимательству администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела по экономике и предпринимательству администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела муниципального заказа администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела муниципального заказа администрации городского округа Кинешма

Начальник управления правового сопровождения и контроля администрации городского округа Кинешма

Главный специалист управления правового сопровождения и контроля администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист управления правового сопровождения и контроля администрации городского округа Кинешма

Специалист 1 категории управления правового сопровождения и контроля администрации городского округа Кинешма

Начальник отдела учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

Главный специалист отдела учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

Ведущий специалист отдела учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

Специалист 1 категории отдела учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

2. Перечень должностей муниципальной службы в отраслевых (функциональных) органах администрации городского округа Кинешма, наделенных правами юридического лица, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждается руководителями соответствующих отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа Кинешма, наделенных правами юридического лица.

Приложение 9 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления муниципального образования «Городской округ Кинешма» - администрации городского округа Кинешма

Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Кинешма (отраслевом (функциональном) органе администрации городского округа Кинешма, наделенном правами юридического лица) назначается распоряжением администрации городского округа Кинешма (приказом руководителя отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, наделенного правами юридического лица).

Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма», Правилами обработки персональных данных в исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления — администрации городского округа Кинешма, нормативными правовыми актами администрации городского округа Кинешма, настоящей должностной инструкцией.

Ответственный за организацию обработки персональных данных:
1. осуществляет внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2. доводит до сведения работников положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, муниципальных правовых актов администрации городского округа Кинешма по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3. организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

4. предоставляет субъекту персональных данных либо его представителю по запросу информацию об обработке его персональных данных;

5. получает согласия на обработку персональных данных у субъектов персональных данных;

6. разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил и обязуюсь хранить на рабочем месте:

__________ _____________ ____________________

      (дата)           (подпись)       (расшифровка подписи)

Приложение 10 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Типовое обязательство муниципального служащего,

непосредственно осуществляющего обработку персональных

данных, в случае расторжения с ним муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными

ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________,

(фамилия имя отчество полностью)

являясь сотрудником администрации городского округа Кинешма и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, ознакомлен с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных и обязуюсь в случае расторжения администрации городского округа Кинешма со мной трудового договора (контракта), прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я ознакомлен с предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

ФИО (полностью):____________________________________________________

Паспортные данные: __________________________________________________

____________________________________________________________________

СНИЛС: ____________________________________________________________

Адрес регистрации: ___________________________________________________

Подпись ______________________

Дата __________________________

Приложение 11 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Типовая форма согласия на обработку персональных данных

муниципальных служащих

Я, _________________________________________________________,

(Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность ________________________

серия___________номер______________выдан____________________________________________________________________________________________

(дата выдачи, кем выдан )

зарегистрированный по адресу: _______________________________________

__________________________________________________________________

Я, _______________________________________________________________,

(Фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность ________________________

серия___________номер______________выдан____________________________________________________________________________________________

(дата выдачи, кем выдан )

зарегистрированный по адресу: _______________________________________

__________________________________________________________________

на основании ______________________________________________________

(наименование и

__________________________________________________________________

реквизиты документа, подтверждающего

__________________________________________________________________

полномочия представителя)

свободно, своей волей и в своем интересе принимаю решение о предоставлении своих персональных данных согласно перечню персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, утвержденному муниципальным правовым актом администрации городского округа Кинешма, и биометрических персональных данных (личная подпись, фотография) и даю согласие на их обработку, включающую: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), уточнение (изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), передачу (доступ), передачу (распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, - администрации городского округа Кинешма, расположенной по адресу: 155800, Ивановская область, г. Кинешма, ул. им. Фрунзе, д. 4.

По поручению администрации городского округа Кинешма лицом, осуществляющим обработку моих персональных данных, является __________

__________________________________________________________________

(наименование или

__________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу: _______________________________________

(адрес лица, осуществляющего обработку

__________________________________________________________________.

персональных данных по поручению администрации городского округа Кинешма)

Обработка моих персональных данных осуществляется с целью организации учета муниципальных служащих и других работников администрации городского округа Кинешма для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений и пенсионного обеспечения на срок: со дня подписания настоящего согласия на обработку персональных данных до дня отзыва настоящего согласия на обработку персональных данных в письменной форме.

Я подтверждаю, что предоставленные мною персональные данные являются полными, актуальными и достоверными.

Я обязуюсь своевременно извещать об изменении предоставленных персональных данных.

____________ _____________________ _________________________

      (дата)                      (подпись)                 (расшифровка подписи)

Приложение 12 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Типовая форма

разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Уважаемый (-ая), ______________________!

Уведомляем Вас, что статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации, требованиями Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», статьей 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» установлена обязанность предоставления персональных данных граждан, поступающих на муниципальную службу, и муниципальных служащих. В соответствии с данным требованием гражданин, поступающий на муниципальную службу в администрацию городского округа Кинешма, и муниципальный служащий, замещающий должность муниципальной службы в администрации городского округа Кинешма, предоставляет информацию о своих персональных данных согласно перечню персональных данных, утвержденному правовым актом администрации городского округа Кинешма.

На основании статьи 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» гражданин не принимается на муниципальную службу, а муниципальный служащий не может находиться на муниципальной службе в случае непредставления субъектом персональных данных сведений или представления заведомо недостоверных или неполных сведений о себе и членах своей семьи.

Мне, _____________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональныеданные в администрацию городского округа Кинешма

____________ _____________________ _________________________

       (дата)                      (подпись)                  (расшифровка подписи)

Приложение 13 к распоряжению

администрации городского округа Кинешма

от 30.10.2012 № 1026р

Порядок доступа муниципальных служащих в помещения,

в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

2. Порядок определяет правила доступа в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. В помещения, где размещены материальные носители информации, содержащей персональные данные, допускаются только сотрудники администрации городского округа Кинешма, имеющие доступ к персональным данным в данном отраслевом (функциональном) органе администрации городского округа Кинешма.

5. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным:

не оставляют в свое отсутствие незапертым помещение, в котором размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных;

не оставляют в помещении посторонних лиц, не имеющих доступа к персональным данным, без присмотра.

6. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащей персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим обеспечивается:

- оснащением помещения охранной и пожарной сигнализацией;

- обязательным запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

- отдельным хранением дубликатов ключей.

7. Ответственность за несоблюдение Порядка несут руководители отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа Кинешма, в которых ведется обработка персональных данных и осуществляется их хранение.


Дата изменения: 01.02.2017 15:44