Вернуться к обычному виду

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе учета и отчетности администрации городского округа Кинешма

1. Общее положение

1.1 Отдел учета и отчетности администрации городского округа Кинешма является отраслевым (функциональным) органом администрации городского округа Кинешма (далее Отдел) и подчиняется непосредственно главе городского округа Кинешма.

1.2 Штатную численность Отдела утверждает глава городского округа Кинешма с учетом объемов работы и особенностей финансово – хозяйственной деятельности.

1.3 В штатный состав отдела входят: начальник отдела – главный бухгалтер (далее главный бухгалтер); два ведущих специалиста; главный специалист.

1.4 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации городского округа Кинешма.

1.5 Отдел в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, другими нормативными правовыми актами, утверждаемыми в установленном порядке, регламентирующими бухгалтерский и налоговый учет, муниципальными правовыми актами городского округа Кинешма, настоящим Положением.

1.6 Работники отдела замещающие муниципальные должности являются муниципальными служащими на которых распространяется действие законодательства о муниципальной службе: права, обязанности, ограничения по службе и социальные гарантии, предусмотренные для муниципальных служащих.

2. Основные задачи

1.1 Основными задачами Отдела являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово – хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью муниципальной собственности, переданной в оперативное управление учреждению, правильным расходование денежных средств и материальных ценностей.

3. Функции

3.1. Организация бюджетного учета основных фондов, материальных запасов, денежных средств и других ценностей администрации городского округа Кинешма (далее администрации).

3.2. Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам, с бюджетами.

3.3. Начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с работниками администрации.

3.4. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в кредитных организациях средств по назначению.

3.5. Осуществление предварительного контроля своевременного и правильного оформления первичных документов.

3.6. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов.

3.7. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бюджетного учета и в отчетности хозяйственных операций.

3.8. Организация налогового учета доходов, расходов, имущества и иных объектов.

3.9. Составление и предоставление в установленные сроки бюджетной и статистической отчетности. Отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним.

3.10 Проведение инструктажа материально – ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.11 Осуществление контроля своевременного проведения и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств администрации, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете.

3.12 Составление и утверждение главой городского округа Кинешма смет расходов и доходов администрации городского округа Кинешма. Внесение изменений в сметы в соответствии с утвержденным Порядком.

3.13. Осуществление закупок для государственных и муниципальных нужд, в части планирования, формирования плана-графика, размещения извещений о заключении контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), составлении заявок на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), ведение реестра контрактов, организации оплаты по контрактам, взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.

3.14. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно – вычислительных работ.

4. Права и обязанности

4.1. Требовать от отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа Кинешма предоставления материалов (расчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела.

4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

4.3. Представлять главе городского округа Кинешма предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление первичных и других документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бюджетного учета и в отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

4.4. Осуществлять связь с другими организациями и государственными органами по вопросам, входящих в компетенцию Отдела.

4.5. Указания Отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми отраслевыми (функциональными) органами администрации городского округа Кинешма.

5. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на Отдел задач и функций несёт главный бухгалтер.

5.2. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается должностными инструкциями. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности работников Отдела в должностных инструкциях и утверждает их.

6. Взаимоотношения со структурными подразделениями

Отраслевые (функциональные) органы администрации

Отдел учёта и отчётности

получает

Отдел учёта и отчётности

передаёт

Отдел документооборота и кадровой работы

распоряжения по личному составу;

больничные листы;

распоряжения по финансово-хозяйственной деятельности;

хозяйственные договоры;

расчёты к сметам;

акты, накладные, счета и другие материалы по вопросам выполнения договорных обязательств;

счета на приобретение товарно-материальных ценностей и услуг;

корреспонденцию в адрес отдела;

и другое

проекты распоряжений по вопросам финансовой деятельности;

Отраслевые (функциональные) органы администрации

табеля учёта рабочего времени;

авансовые отчёты;

первичные документы по финансово-хозяйственной деятельности

и другое


6.2 Взаимоотношения со сторонними организациями

Сторонние организации

Отдел учёта и отчётности получает

Отдел учёта и отчётности передаёт

Отдел №2 УФК по Ивановской области

выписки по лицевому счёту и прилагаемые к ним документы;

письменные разъяснения по вопросам взаимодействия; расходные расписания

Расчётно-платёжные документы; чеки на получение денежных средств

МИФНС России №5 по Ивановской области

Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет

Налоговые декларации

Управление федерального казначейства по Ивановской области

Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета и прилагаемые к ним документы; запросы на уточнение; уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа

Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;

УПФ РФ в городском округе Кинешма и Кинешемском муниципальном районе

Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС; индивидуальные сведения на работников;

Ивановское отделение №8639 ОАО «Сбербанк России»

Уведомление о каждой зачисленной и незачисленной сумме по Электронному Реестру

Объявления на взнос наличными; расчетно-платежные документы; Электронные Реестры,

Фонд социального страхования

Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

7. Организация работы

7.1. Отдел работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации.

Дата изменения: 07.12.2015 11:41