Вернуться к обычному виду

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма (далее – Отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации городского округа Кинешма.

Отдел не наделён правами юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством (от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими законами Российской Федерации, регламентирующими прохождение муниципальной службы), правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законом Ивановской области от 23.06.2008 № 72-ОЗ «О муниципальной службе в Ивановской области», правовыми актами Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, Уставом муниципального образования «Городской округ Кинешма», муниципальными правовыми актами городского округа Кинешма и настоящим Положением.

Деятельность работников Отдела регламентируется должностными инструкциями.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю главы администрации городского округа Кинешма.

Специалисты Отдела подчиняются административно и функционально начальнику Отдела.

2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Обеспечение взаимодействия администрации городского округа Кинешма (далее - Администрации) с:

2.1.1. городской Думой городского округа Кинешма, избирательной комиссией городского округа Кинешма;

2.1.2. политическими партиями, общественными объединениями, национально-культурными общественными и религиозными объединениями;

2.1.3. средствами массовой информации.

2.2. Оказание содействия в развитии на территории городского округа Кинешма территориального общественного самоуправления, в том числе: оказание помощи избранным органам территориального общественного самоуправления, граждан по месту их жительства в самоорганизации для осуществления ими собственных инициатив по вопросам местного значения посредством проведения собраний и конференций граждан.

2.3. Участие в осуществлении мероприятий по проведению на территории городского округа Кинешма избирательных кампаний, референдумов, Всероссийской переписи населения.

2.4. Организация заседаний коллегии при главе городского округа Кинешма, Общественного Совета городского округа Кинешма, комиссий и коллегиальных органов, действующих в администрации городского округа Кинешма, по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

2.5. Организационное и информационное обеспечение общегородских мероприятий, проводимых Администрацией.

2.6. Осуществление работы по формированию Регистра нормативных правовых актов Ивановской области.

2.7. Организация работы по составлению общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели из числа граждан городского округа Кинешма, корректировка утвержденных списков.

2.8. Осуществление мероприятий по учету личных подсобных хозяйств, находящихся на территории городского округа Кинешма.

2.10. Исполнение мероприятий по реализации административной реформы в городском округе Кинешма.

2.11. Формирование статистических отчётов, предоставляемых администрацией, находящихся в компетенции Отдела.

2.12. Осуществление мероприятий по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации.

2.13. Взаимодействие со средствами массовой информации.

2.14. Освещение в средствах массовой информации мероприятий, проводимых Администрацией.

2.15. Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности Администрации.

2.16. Актуализация и сохранность информационных ресурсов.

2.17. Проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.

2.18. Осуществление методического руководства и контроля за использованием компьютерной техники в отраслевых (функциональных) органах Администрации, не наделённых правами юридического лица.

2.19. Осуществление организационного и материально-технического обеспечения деятельности комиссии по наградам при главе городского округа Кинешма.

 

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1. Разработка проектов квартальных, ежемесячных и еженедельных планов работы Администрации, их корректировка.

3.2. Подготовка проектов решений городской Думы городского округа Кинешма, правовых актов городского округа Кинешма, аналитических справок, информаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.3. Организация работы с Почетными гражданами городского округа Кинешма, политическими партиями, общественными объединениями, национально-культурными общественными и религиозными объединениями, оказание им информационно-методической помощи.

3.4. Оказание содействия избирательной комиссии городского округа Кинешма при проведении выборов всех уровней, референдумов.

3.5. Участие в мероприятиях по проведению на территории городского округа Кинешма Всероссийской переписи населения.

3.6. Ведение учета избирателей, участников референдума.

3.7. Организация работы с органами территориального общественного самоуправления.

3.8. Организация проверки оформления и контроль за своевременностью внесения в городскую Думу городского округа Кинешма проектов решений, выносимых к рассмотрению Администрацией.

3.9. Ведение похозяйственной книги.

3.10. Организация проведения еженедельных оперативных совещаний, проводимых главой городского округа Кинешма с заместителям главы администрации городского округа Кинешма, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, предприятий, учреждений, организаций городского округа Кинешма, ведение протокола и оформление поручений.

3.11. Рассмотрение уведомлений, полученных от общественных объединений и групп граждан, о проведении ими собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетирований и других массовых публичных мероприятий на территории городского округа Кинешма.

3.12. Осуществление мероприятий по подготовке материалов, информационному и организационному обеспечению отчёта главы городского округа Кинешма о своей деятельности и деятельности Администрации (за отчетный период).

3.13. Организация мероприятий, направленных на реализацию административной реформы и обеспечению открытости деятельности Администрации.

3.14. Реализация мероприятий по организации единого информационного пространства городского округа Кинешма.

3.15. Обслуживание официального сайта Администрации в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.16. Издание и рассылка официального источника опубликования муниципальных правовых актов органов местного самоуправления городского округа Кинешма «Вестник органов местного самоуправления городского округа Кинешма».

3.17. Организация встреч представителей СМИ с должностными лицами Администрации.

3.18. Подготовка материалов и сообщений для СМИ о деятельности Администрации.

3.19. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники в отраслевых (функциональных) органах администрации, не наделенных правами юридического лица.

3.20. Разработка предложений в сфере информатизации и использования информационных ресурсов в Администрации.

3.21. Внедрение информационно-коммуникационных технологий для осуществления деятельности Администрации.

3.22. Обслуживание и администрирование комплекса средств автоматизации Администрации.

3.23. Оформление Почётных грамот администрации городского округа Кинешма и Благодарственных писем администрации городского округа Кинешма.

3.24. Подготовка приветственных адресов по случаю памятных и знаменательных событий, юбилейных дат.

3.25. Ведение реестра наград городского округа Кинешма.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

Для выполнения задач и осуществления функций Отдел имеет право:

4.1. Привлекать по согласованию специалистов отраслевых (функциональных) органов Администрации для выполнения возложенных на Отдел функций.

4.2. Запрашивать и получать информацию, необходимую для выполнения поставленных перед Отделом задач.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главе городского округа Кинешма проекты решений городской Думы городского округа Кинешма, постановлений и распоряжений главы городского округа Кинешма, постановлений и распоряжений Администрации, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.5. Вносить замечания и дополнения в проекты документов, подготовленные отраслевыми (функциональными) органами Администрации.

4.6. Выходить с инициативой по созданию при Администрации совещательных консультативных органов из представителей общественности для рассмотрения вопросов, находящихся в компетенции Отдела.

4.7. Принимать решения в рамках компетенции Отдела.

4.8. Контролировать выполнение установленных правил работы с техническим и программным обеспечением Администрации.

4.9. Представлять предложения о перераспределении компьютерной техники, эксплуатируемой в Администрации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТОВ ОТДЕЛА

Специалисты Отдела несут ответственность за:

5.1. Недобросовестное исполнение должностных обязанностей.

5.2. Несоблюдение трудовой дисциплины и требований к служебному поведению.

5.3. Несоблюдение правил и норм охраны труда.

5.4. Несоблюдение ограничений и запретов муниципальной службы.

5.5. Несоблюдение требований антикоррупционного законодательства.

5.6. Иные виды ответственности, предусмотренные действующим законодательством.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА

Для выполнения задач и осуществления функций Отдел взаимодействует:

6.1. С исполнительными органами государственной власти Ивановской области.

6.2. С Советом муниципальных образований Ивановской области.

6.3. С городской Думой городского округа Кинешма, избирательной комиссией городского округа Кинешма.

6.4. С территориальными фондами федеральных и региональных учреждений.

6.5. С учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории городского округа Кинешма.

6.6. С политическими партиями, общественными объединениями, средствами массовой информации.

6.7. С отраслевыми (функциональными) органами Администрации.

6.8. С региональными и городскими средствами массовой информации.

6.9. С жителями городского округа Кинешма.

 

7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

7.1. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель главы администрации городского округа Кинешма.

7.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой городского округа Кинешма по представлению заместителя главы администрации городского округа Кинешма.

7.3. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется на основе решения городской Думы городского округа Кинешма.


Дата изменения: 21.11.2016 11:56